管家婆輝煌年結存操作指南

輝煌系列產品年結存操作（輝煌||，輝煌||+,輝煌ERP）綱要：

1.結存前準備工作，確認準備就緒

2.數據備份，確認年結存之前數據備份正確

3.創建查詢賬套，恢復備份數據，確認賬套數據準確（輝煌11.0以上版本年結存時自動創建查詢賬套）

4.在原賬套中進行年結存操作，確認年結存成功

5.檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息

6.確認以上操作無誤以后，開賬。開始新年度的業務單據錄入

輝煌系列產品年結存操作（輝煌||，輝煌||+，輝煌ERP）細則：

一、年結存前準備工作事項：

    1.確認本年業務單據全部錄入處理完成

    2.檢查是否有未審核的單據，物聯通單據是否都已經提交

    3.年結存之前進行數據備份，其他客戶端操作員全部退出軟件

二、數據備份

    A. C/S系列（輝煌||，輝煌||+）

        軟件點擊：系統維護-數據備份，輸入備份文件名，選擇服務器備份，點確定

        （查看備份：右擊主機桌面上管家婆圖標-屬性-查找目標或者打開文件所在位置-找到BackUp-找到剛才做的備份）

    B. B/S系列（輝煌ERP）

        軟件點擊：系統管理-數據備份，輸入備份文件名，選擇服務器備份，點確定

        （查看備份：安裝路徑下找到backup，找到剛才做的備份，默認路徑是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp）

三、創建查詢賬套

    1.輝煌11.0及以上版本，年結存時勾選創建查詢賬套，可自動創建查詢賬套和恢復查詢數據（可忽略創建查詢賬套這一步）

    2.（輝煌||，輝煌||+）

        新增賬套，系統管理員賬號：sa；系統管理員密碼：（自行設置密碼，不要忘了哦），賬套名稱：公司名稱+年份+查詢；

        數據庫名稱：公司名稱拼音首字母的縮寫+年份

        登錄新創建的查詢賬套，系統管理-賬套管理-數據恢復，選擇年結存之前準備工作備份的數據（下拉可以選擇到上一步做的備份數據），點擊服務器恢復即可。然后登錄查詢賬套，做月結存，截止時間到2029-12-31，

        這樣查詢賬套就不能做賬了

        注意：查詢賬套創建成功以后，需要登錄查詢賬套先進行數據確認，確認數據恢復正確。

四、原賬套中進行年結存操作

    A. C/S系列（輝煌||，輝煌||+）

        軟件點擊：系統維護-年結存 點擊年結存-選擇不使用多年賬 創建查詢賬套 ，其他選項根據自己需要慎重選擇

        開始年結存，在沒提示年結存成功之前，不要操作電腦

        （輝煌12.0及之后的版本點年結存時可以指定結存到哪一天，指定日期年結存后不可以修改期初數據，直接開賬）

    B. B/S系列（輝煌ERP）

        軟件點擊：系統維護-年結存，點擊年結存，提示年結存成功之前，不要操作電腦

        友情提示：B/S系列客戶年結存操作復雜，操作前最好聯系我們客服

五、啟用賬套

    檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息，開賬（基本信息-期初建賬..開賬）

    注意：如果有物聯通PDA，手機版，請重新下載數據