《預收變動短信通知》應(yīng)用操作手冊 - 客戶預收賬款發(fā)生變動時自動短信通知客戶的操作方法
一、應(yīng)用對接軟件及版本：
管家婆工貿(mào)T3 V18.5
二、應(yīng)用功能描述：
客戶信息里面的電話字段是客戶的接收手機短信的手機號碼，在客戶的預收賬款發(fā)生變動時，往這個客戶的手機號碼上發(fā)送提醒短信。
預收賬款發(fā)生變動需統(tǒng)計單據(jù)共有3種，分別為： 收款單（正數(shù)負數(shù)均統(tǒng)計）、銷售單、銷售退貨單。
三種單據(jù)發(fā)生變動時的短信通知模板均可自定義；
三、應(yīng)用使用必備條件：
1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；
2、對接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿足下面條件：對接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權(quán)限讀寫；
3、使用電腦能上網(wǎng)，且有足夠的可用短信條數(shù)；
四、操作方法：
1、數(shù)據(jù)配置。配置要對接的軟件的賬套信息。數(shù)據(jù)庫地址為遠程訪問時，注意端口號。數(shù)據(jù)庫名可以下拉選擇！如下圖所示：
2、模塊配置。輸入您的短信用戶名和密碼，如果沒有，可在這個地址注冊（注冊地址：http://m.wenanzhidao.com/register.aspx）。輸入完成后，點擊獲取短信條數(shù)，會顯示您當前的剩余可用短信條數(shù)。
獲取數(shù)據(jù)間隔是指每隔多久，自動獲取預收變更信息并發(fā)送自動發(fā)送短信；
3、安全責任書。為短信發(fā)送條款的約定。
4、短信發(fā)送日志。為發(fā)送短信的參考歷史記錄。
5、當前短信剩余條數(shù)：可點擊刷新，獲取最新剩余條數(shù)。當發(fā)送短信后，也會自動刷新一次；
6、開始時間：從什么時間點開始獲取預收賬款變更記錄并發(fā)送短信通知；開始時間默認為此應(yīng)用窗口打開時間；
7、結(jié)束時間：獲取預收賬款變更記錄的截止時間；
8、開始監(jiān)控：點擊開始監(jiān)控或停止監(jiān)控預收變動短信通知功能；
9、短信模板：可設(shè)置三種單據(jù)變動時的短信通知模板。右側(cè)的可選字段可以雙擊選擇并插入到模板內(nèi)容中；設(shè)置好后，需要點擊保存模板；并停止監(jiān)控后再開啟，短信通知才可生效；
10、測試手機號及測試內(nèi)容：可先測試一下發(fā)送短信通知功能是否正常，短信一般在一分鐘左右會有收到，部分情況下可能會延遲，一般延遲不超過一天；
五、短信發(fā)送條件及短信條數(shù)記數(shù)方法
1、短信發(fā)送必備條件：
數(shù)據(jù)配置、模塊配置均需要正常無誤；
需要在開啟監(jiān)控的狀態(tài)；
短信模板均需要設(shè)置好；
對接軟件中客戶信息的電話欄中，需要填寫正常的手機號；
需要有足夠的剩余可用短信條數(shù)；
應(yīng)用使用的電腦需要能夠正常獲取短信條數(shù)，能夠上網(wǎng)；
2、短信發(fā)送條數(shù)規(guī)則說明：
當預收賬款發(fā)生一次新增或刪除（單據(jù)新增、刪除操作）且對應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機號時，均會自動生成一條變更記錄，共一條記錄；
當預收賬款發(fā)生一次修改（單據(jù)修改操作）且對應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機號時，均會自動生成一條刪除記錄（變更前的數(shù)據(jù)）和一條變更記錄（變更后的數(shù)據(jù)），共兩條記錄；
每一條記錄，均會自動發(fā)送一次短信；
短信簽名是國家強制要求的，必須需要不可缺少；
一條短信包括簽字最多64個字符；
發(fā)送一次短信的條數(shù)計算公式=記錄數(shù)*((短信總字符數(shù)+短信簽名字符數(shù))/64)
例如：記錄數(shù)=1，短信總字數(shù)=100，簽名為：【五通軟件】共6個字，那么總短信條數(shù)=1*（（100+6）/64），此條記錄共消費2條短信；
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