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《預收變動短信通知》應(yīng)用操作手冊 - 五通軟件超級定制工具箱使用教程

admin 2020-08-30 10:35:02 人評論 次瀏覽分類:五通定制工具箱

《預收變動短信通知》應(yīng)用操作手冊 - 客戶預收賬款發(fā)生變動時自動短信通知客戶的操作方法


一、應(yīng)用對接軟件及版本:

    管家婆工貿(mào)T3 V18.5


二、應(yīng)用功能描述:

    客戶信息里面的電話字段是客戶的接收手機短信的手機號碼,在客戶的預收賬款發(fā)生變動時,往這個客戶的手機號碼上發(fā)送提醒短信。

    預收賬款發(fā)生變動需統(tǒng)計單據(jù)共有3種,分別為: 收款單(正數(shù)負數(shù)均統(tǒng)計)、銷售單、銷售退貨單。

    三種單據(jù)發(fā)生變動時的短信通知模板均可自定義;


三、應(yīng)用使用必備條件:

    1、定制工具使用的電腦操作系統(tǒng)要求:Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10;

    2、對接軟件的數(shù)據(jù)庫版本要求:Microsoft Sql Server 2005及以上版本;且必須滿足下面條件:對接軟件的數(shù)據(jù)庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權(quán)限讀寫;

    3、使用電腦能上網(wǎng),且有足夠的可用短信條數(shù);



四、操作方法:

1、數(shù)據(jù)配置。配置要對接的軟件的賬套信息。數(shù)據(jù)庫地址為遠程訪問時,注意端口號。數(shù)據(jù)庫名可以下拉選擇!如下圖所示:

image.png

2、模塊配置。輸入您的短信用戶名和密碼,如果沒有,可在這個地址注冊(注冊地址:http://m.wenanzhidao.com/register.aspx)。輸入完成后,點擊獲取短信條數(shù),會顯示您當前的剩余可用短信條數(shù)。

image.png

獲取數(shù)據(jù)間隔是指每隔多久,自動獲取預收變更信息并發(fā)送自動發(fā)送短信;

3、安全責任書。為短信發(fā)送條款的約定。

image.png

4、短信發(fā)送日志。為發(fā)送短信的參考歷史記錄。

image.png

5、當前短信剩余條數(shù):可點擊刷新,獲取最新剩余條數(shù)。當發(fā)送短信后,也會自動刷新一次;

image.png

6、開始時間:從什么時間點開始獲取預收賬款變更記錄并發(fā)送短信通知;開始時間默認為此應(yīng)用窗口打開時間;

7、結(jié)束時間:獲取預收賬款變更記錄的截止時間;

8、開始監(jiān)控:點擊開始監(jiān)控或停止監(jiān)控預收變動短信通知功能;

9、短信模板:可設(shè)置三種單據(jù)變動時的短信通知模板。右側(cè)的可選字段可以雙擊選擇并插入到模板內(nèi)容中;設(shè)置好后,需要點擊保存模板;并停止監(jiān)控后再開啟,短信通知才可生效;

10、測試手機號及測試內(nèi)容:可先測試一下發(fā)送短信通知功能是否正常,短信一般在一分鐘左右會有收到,部分情況下可能會延遲,一般延遲不超過一天;


五、短信發(fā)送條件及短信條數(shù)記數(shù)方法

1、短信發(fā)送必備條件:

  • 數(shù)據(jù)配置、模塊配置均需要正常無誤;

  • 需要在開啟監(jiān)控的狀態(tài);

  • 短信模板均需要設(shè)置好;

  • 對接軟件中客戶信息的電話欄中,需要填寫正常的手機號;

  • 需要有足夠的剩余可用短信條數(shù);

  • 應(yīng)用使用的電腦需要能夠正常獲取短信條數(shù),能夠上網(wǎng);

2、短信發(fā)送條數(shù)規(guī)則說明:

  • 當預收賬款發(fā)生一次新增或刪除(單據(jù)新增、刪除操作)且對應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機號時,均會自動生成一條變更記錄,共一條記錄;

  • 當預收賬款發(fā)生一次修改(單據(jù)修改操作)且對應(yīng)客戶的電話欄有填寫正確的手機號時,均會自動生成一條刪除記錄(變更前的數(shù)據(jù))和一條變更記錄(變更后的數(shù)據(jù)),共兩條記錄;

  • 每一條記錄,均會自動發(fā)送一次短信;

  • 短信簽名是國家強制要求的,必須需要不可缺少;

  • 一條短信包括簽字最多64個字符;

  • 發(fā)送一次短信的條數(shù)計算公式=記錄數(shù)*((短信總字符數(shù)+短信簽名字符數(shù))/64)

        例如:記錄數(shù)=1,短信總字數(shù)=100,簽名為:【五通軟件】共6個字,那么總短信條數(shù)=1*((100+6)/64),此條記錄共消費2條短信;



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