管家婆財貿工貿ERP系列V20.0--庫存盤點的教程方法
1、業務處理--庫存業務--庫存盤點,在彈出來的查詢小窗口中點擊確定(如圖1)
圖1
2、點擊工具欄上的“新增”,選擇要盤點的倉庫和盤點日期;
3、如果要先打印盤點單,建議3.1操作;
3.1、選擇需要全部盤點的存貨,點擊引入賬面庫存(此速度由電腦速度、網速、數據量大小決定,可能要幾秒到幾分鐘) ,再點擊 保存 - 打印。將要盤點的存貨全部打印出來。
3.2、然后使用打印出來的存貨庫存數據,到指定的倉庫盤點,將實盤數輸入至盤點表中;
3.3、指定倉庫實物庫存全部盤完后,在電腦中再打開此盤點單,按順序錄入實盤數即可;
3.4、所有的實盤數輸入完成后,再點擊上面的引入賬面庫存(即電腦軟件里面的商品的庫存)(如圖2)
注:如果在實盤數一次性不能錄完的話,可以點擊保存,下次可以在查詢條件(即彈出來的窗口)中,輸入時間范圍,盤點的倉庫,點擊確定,即可查找到盤點過的盤點單,然后可以點開接著錄,(切記實盤數沒有錄完不要點擊”生單并調閱“。)
圖2
4、點擊生單并調閱,同時會彈出“生成了一張報溢單和一張報損單,或者“生成一張報損單/報溢單”的提示,然后會生成報損單、報溢單(如圖3、4)
圖3
圖4
5、報損單:點擊修改--選擇倉庫--右擊鼠標--成本計算并導入(如果成本計算并導入后,還有某些商品沒有單位成本,則無需手動添加)--點擊保存。
報溢單:點擊修改--選擇倉庫--右擊鼠標--成本計算并導入(如果成本計算并導入后,還有某些商品沒有單位成本,則需要手動添加)--點擊保存。(報損單、報溢單中的“業務類型”可以填”報損 - 待處理流動資產損溢“)
6、保存了報損報溢單后,則庫存會自動的調整為實際的倉庫庫存,可以在業務報表--庫存報表--庫存匯總中查看盤點后的庫存情況。
推薦方案:
如果倉庫與存貨均較多,不方便統計,建議使用五通軟件公司配套的移動盤點端或專用設備,可快速進行倉庫盤點,無需打印盤點表,進行兩次實盤數的錄入工作,提高效率與準確性!