三、應用使用必備條件：

    1、定制工具使用的電腦操作系統要求：Windows 7 Sp1、Windows 8、Windows 10；

    2、對接軟件的數據庫版本要求：Microsoft Sql Server 2005及以上版本；且必須滿足下面條件：對接軟件的數據庫需要定制工具軟件所在電腦能訪問且有權限讀寫；

    3、使用電腦需要安裝Microsoft Office 2007及以上版本。如果沒有安裝，可以打開安裝目錄根目錄下的Setup文件夾，安裝里面的“AccessDatabaseEngine.exe”即可！建議點擊右鍵 - 使用管理員身份安裝！若未安裝或安裝不成功，可能導致打開EXCEL沒有反應！

四、操作方法：

1、數據配置。配置要對接的軟件的賬套信息。數據庫地址為遠程訪問時，注意端口號。數據庫名可以下拉選擇！如下圖所示：

2、模塊配置。

3、生成導入模板

生成導入模板的操作方法：

    3.1、先選擇導入單據類型，再點擊導出EXCEL即可生成零售開票與采購入庫單的導入模板；

    3.2、整理模板時，單價可以不用錄入，系統會自動通過金額/數量，計算單價；

    3.3、必填字段包括：制單日期、單據編號、商品名稱、數量、金額、批號；

    3.4、系統使用商品編號與商品名稱同時相同時匹配成功，所以，要求軟件中的商品名稱與編號，不能有重復的情況；系統在導入前也會自動檢測判斷；

    3.5、整理EXCEL模板格式時，建議設置好單元格均使用文本格式，不要使用單引號轉換，避免導入錯誤或失敗！

4、導入數據

5、導入數據生成規則

5.1、零售開票

    5.1.1、零售開票單據導入時，系統使用商品編號與商品名稱全匹配時，方可進行導入；

    5.1.2、相同單據編號，系統自動合并成一張進行導入；

    5.1.3、若導入后，未發現庫存變化，可在零售掛單查詢或草稿中查詢，再進行手工過賬；此情況一般為庫存 不足時產生！

5.2、采購入庫單

    5.2.1、采購入庫單導入時，若商品未對應，可手動對應，下次導入時，就無需再對應！每個供應商每個商品僅需對應一次即可；

    5.2.2、商品對應為需要導入的商品編號與千方中的商品編號 需要完全匹配；

    5.2.3、系統自動按日期生成采購入庫單，相同日期自動合并成一張采購單；

    5.2.4、均按基本單位對應單價及數量進行導入；

    5.2.5、可在備注列填入單據行摘要說明，系統會自動導入；