五通軟件石材ERP集團專版使用教程

    五通軟件石材ERP集團專版，是針對石材行業集團公司量身定制的專用ERP軟件。可實現從石材荒料入庫、石材領料、石材成品入庫、石材銷售出庫及荒料銷售出庫等全流程的管控 。涉及運費 、薪資等，自動生成處理！與管家婆財貿雙全ERP無縫對接，實現自業務流程、生產處理，以及標準化財務管理一體化！

    目前已管家婆財貿雙全對接版本：財貿系列20.5、20.8等版本；

    功能模塊說明：

    一、荒料管理；

        1.1、荒料入庫管理

        實現荒料的入庫管理。自動計算體積、批量填充等等，操作更方便！審核流程與駁回機制，與管家婆財貿系列無縫對接！

        1.2、荒料出庫管理

            實現荒料的自動出庫管理，僅錄入荒料編號，自動填入其它信息，包括存貨全名、長、寬、厚、個數、體積等等；

實現：

        1.2.1、可修改出庫時的尺寸，自動計算出庫的體積，以便與在原始體積對比；

        1.2.2、自動匯總出庫明細至下表，并可手動指定計價方式，是按元/立方米計算，還是按元/個計算；

                按元/立方米算時，金額=立方數*單價；

                按元/個計算時，金額=個數 * 單價；

        1.2.3、重新匯總按鈕，可實現平臺工序類別變更、及修改運費單價計費規則、運費補貼計費規則后，通過此按鈕自動取最新平臺工序類別和計費規則，重新統計！提高開單速度！

二、銷售管理

    2.1、銷售發貨管理

三、權限設置

3.1、操作員設置

    目的：控制用戶登錄，以及登錄后的使用的功能模塊；

    五通石材ERP專版，與管家婆財貿雙全無縫對接，權限與管家婆財貿雙全一致，設置方法為在管家婆財貿雙全中設置即可。

    進入路徑：進入管家婆 - 點擊菜單中的文件 - 操作員授權，具體操作方法可進入操作員授權界面后，點擊工具欄上的幫助按鈕查看。

3.2、基本信息授權設置

        目的：控制能夠查看哪些基本信息，比如只能查看自己公司部門的單據等等；

        五通石材ERP專版與管家婆財貿雙全權限一致，權限在管家婆中設置即可；具體操作方法，可進入后點擊幫助即可；

        進入路徑：管家婆軟件中的菜單上的文件 - 基本信息授權

3.3、部門工作組授權

        目的：控制不同公司部門，可查看不同的工序或平臺（石材時為工序，荒料時為平臺）；

        此權限需要在五通石材ERP中設置。

        進入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權。

        操作方法：

            1、左側選中要授權的公司部門；

            2、右側選中此公司擁有權限的工作組或平臺；

            3、點擊工具欄上的 確定授權 即可；

3.4、部門權限復制

        目的：不同部門可以有不同的車間工序計價規則，如果大部分均相同，可以通過權限復制快速添加設置；

        此權限需要在五通石材ERP中設置。

        進入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權。

        操作方法：

            3.4.1、先選中要復制的工作組后，點擊 部門權限復制；

            3.4.2、然后選中要復制到哪個組，選好后，點擊工具欄上的 部門權限粘貼即可；

3.5、車間工序計價

        目的：設置不同公司部門，對應的不同車間工序的計價規則及價格信息；實現不同廠區不同公司的獨立計價管理；

        此權限需要在五通石材ERP中設置。

        進入路徑：石材ERP主界面 - 車間工序計價 。

        操作方法：

            3.5.1、左側選中要設置的工序名稱或平臺名稱；

            3.5.2、右側設置工序名稱、計價規則 等即可，如果同一工序名稱有不同規格，可使用此格式設置：工序名稱=》規格，如：大切70頭=》2.5-3cm 

            3.5.1、設置平臺運費補貼的方法：

                3.5.1.1、左側選中對應工序名稱，右側增加計件詳情備注為：“運費補貼”的項，必須包括這四個字！

                3.5.1.2、默認工資單價為標準運費補貼，默認工資系數為標準運費補貼的倍率。例如：標準運費補貼為100，默認工資系數為0.8，則運費補貼為100*0.8=80元/車；

                3.5.1.3、同一工序中，只能設置一種運費補貼規則。可以這樣設置：長度≥0，長度≤9999999即可。

3.6、反審核控制

        目的：控制分公司審核后的單據，再被反審核，導致脫離總部監管，造成可能不必要的麻煩；

        此權限需要在管家婆財貿雙全中設置。

        進入路徑：進入管家婆財貿雙全菜單上的：文件 - 賬套選項 - 業務 - 五通石材專版不允許反審核 。

        設置說明：此設置后，在五通石材ERP專版中，所有石材相關單據無法不能反審核，即使管家婆中有審核權限，也不能反審核。如果確實做錯了，可聯系有權限的人員，進行駁回處理！

駁回與反審核的區別：

【反審核】：審核中或完成的單據，只能由原審核人逐級反審核（取消審核完成狀態），反審核的單據可不修改直接再次審核。

【駁回】：審核完成的單據，可通過駁回直接一步退回到制單人，需由制單人重新修改提交審核！

四、報表中心

報表中心進入方式為：

進入五通石材ERP主界面 - 右上角報表中心，點擊相應報表即可；

4.1、石材庫存詳情

    石材庫存情況是一個綜合性的報表，內分：按存貨匯總表、庫存詳情表、庫存明細表；

    可按公司部門、倉庫、存貨、嘜頭、長、厚等查詢，也可對查詢的結果進行匯總或分組分析。分析的功能強大大如EXCEL！

4.2、嘜頭出入庫明細

4.3、薪資日報表

4.4、計件薪資匯總

4.5、計件薪資工序明細表

4.6、計件薪資按工人匯總等

操作攻略：

1、如何快速連續做單？表頭保留上單記錄呢？

    解決：打開錄單配置，選中”單據保存后立即新增“以及”開新單據時，自動保留上單表頭信息“即可。這樣就可以實現單據保存后，接著錄入下一單，僅更改需要更改的表頭信息及表體即可！

2、習慣了EXCEL回車換行錄入的操作方式，軟件中如何設置？

    解決：進入錄單配置，選中下面兩項即可！

3、我只審核單據，如何打開單據，就和紙質單據一樣的樣式，直接審核呢？

    解決：開取錄單配置中的：石材單據打開默認顯示打印預覽樣式即可，效果如下圖：

4、為什么庫存詳情與庫存明細中，統計的片數為什么不一致呢？

答：因為庫存詳情是按部門、倉庫、存貨編號、批號、長、寬進行統計匯總的、。而庫存明細是顯示所有的明細記錄。