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五通軟件石材ERP專版快速入門簡要使用教程

admin 2021-05-11 23:56:20 人評論 次瀏覽分類:五通定制工具箱

五通軟件石材ERP集團專版使用教程

    五通軟件石材ERP集團專版,是針對石材行業集團公司量身定制的專用ERP軟件。可實現從石材荒料入庫、石材領料、石材成品入庫、石材銷售出庫及荒料銷售出庫等全流程的管控 。涉及運費 、薪資等,自動生成處理!與管家婆財貿雙全ERP無縫對接,實現自業務流程、生產處理,以及標準化財務管理一體化!

    目前已管家婆財貿雙全對接版本:財貿系列20.5、20.8等版本;

    功能模塊說明:


    一、荒料管理;

        1.1、荒料入庫管理

        實現荒料的入庫管理。自動計算體積、批量填充等等,操作更方便!審核流程與駁回機制,與管家婆財貿系列無縫對接!

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        1.2、荒料出庫管理

            實現荒料的自動出庫管理,僅錄入荒料編號,自動填入其它信息,包括存貨全名、長、寬、厚、個數、體積等等;

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實現:

        1.2.1、可修改出庫時的尺寸,自動計算出庫的體積,以便與在原始體積對比;

        1.2.2、自動匯總出庫明細至下表,并可手動指定計價方式,是按元/立方米計算,還是按元/個計算;

                按元/立方米算時,金額=立方數*單價;

                按元/個計算時,金額=個數 * 單價;

        1.2.3、重新匯總按鈕,可實現平臺工序類別變更、及修改運費單價計費規則、運費補貼計費規則后,通過此按鈕自動取最新平臺工序類別和計費規則,重新統計!提高開單速度!


二、銷售管理

    2.1、銷售發貨管理

    

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三、權限設置

3.1、操作員設置

    目的:控制用戶登錄,以及登錄后的使用的功能模塊;

    五通石材ERP專版,與管家婆財貿雙全無縫對接,權限與管家婆財貿雙全一致,設置方法為在管家婆財貿雙全中設置即可。

    進入路徑:進入管家婆 - 點擊菜單中的文件 - 操作員授權,具體操作方法可進入操作員授權界面后,點擊工具欄上的幫助按鈕查看。

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3.2、基本信息授權設置

        目的:控制能夠查看哪些基本信息,比如只能查看自己公司部門的單據等等;

        五通石材ERP專版與管家婆財貿雙全權限一致,權限在管家婆中設置即可;具體操作方法,可進入后點擊幫助即可;

        進入路徑:管家婆軟件中的菜單上的文件 - 基本信息授權

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3.3、部門工作組授權

        目的:控制不同公司部門,可查看不同的工序或平臺(石材時為工序,荒料時為平臺);

        此權限需要在五通石材ERP中設置。

        進入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權。

        操作方法:

            1、左側選中要授權的公司部門;

            2、右側選中此公司擁有權限的工作組或平臺;

            3、點擊工具欄上的 確定授權 即可;

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3.4、部門權限復制

        目的:不同部門可以有不同的車間工序計價規則,如果大部分均相同,可以通過權限復制快速添加設置;

        此權限需要在五通石材ERP中設置。

        進入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計價 - 部門工作組授權。

        操作方法:

            3.4.1、先選中要復制的工作組后,點擊 部門權限復制;

            3.4.2、然后選中要復制到哪個組,選好后,點擊工具欄上的 部門權限粘貼即可;

3.5、車間工序計價

        目的:設置不同公司部門,對應的不同車間工序的計價規則及價格信息;實現不同廠區不同公司的獨立計價管理;

        此權限需要在五通石材ERP中設置。

        進入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計價 。

        操作方法:

            3.5.1、左側選中要設置的工序名稱或平臺名稱;

            3.5.2、右側設置工序名稱、計價規則 等即可,如果同一工序名稱有不同規格,可使用此格式設置:工序名稱=》規格,如:大切70頭=》2.5-3cm 

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            3.5.1、設置平臺運費補貼的方法:

                3.5.1.1、左側選中對應工序名稱,右側增加計件詳情備注為:“運費補貼”的項,必須包括這四個字!

                3.5.1.2、默認工資單價為標準運費補貼,默認工資系數為標準運費補貼的倍率。例如:標準運費補貼為100,默認工資系數為0.8,則運費補貼為100*0.8=80元/車;

                3.5.1.3、同一工序中,只能設置一種運費補貼規則。可以這樣設置:長度≥0,長度≤9999999即可。

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3.6、反審核控制

        目的:控制分公司審核后的單據,再被反審核,導致脫離總部監管,造成可能不必要的麻煩;

        此權限需要在管家婆財貿雙全中設置。

        進入路徑:進入管家婆財貿雙全菜單上的:文件 - 賬套選項 - 業務 - 五通石材專版不允許反審核 。

        設置說明:此設置后,在五通石材ERP專版中,所有石材相關單據無法不能反審核,即使管家婆中有審核權限,也不能反審核。如果確實做錯了,可聯系有權限的人員,進行駁回處理!


駁回與反審核的區別:

【反審核】:審核中或完成的單據,只能由原審核人逐級反審核(取消審核完成狀態),反審核的單據可不修改直接再次審核。

【駁回】:審核完成的單據,可通過駁回直接一步退回到制單人,需由制單人重新修改提交審核!


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四、報表中心

報表中心進入方式為:

進入五通石材ERP主界面 - 右上角報表中心,點擊相應報表即可;

4.1、石材庫存詳情

    石材庫存情況是一個綜合性的報表,內分:按存貨匯總表、庫存詳情表、庫存明細表;

    可按公司部門、倉庫、存貨、嘜頭、長、厚等查詢,也可對查詢的結果進行匯總或分組分析。分析的功能強大大如EXCEL!

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4.2、嘜頭出入庫明細

4.3、薪資日報表

4.4、計件薪資匯總

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4.5、計件薪資工序明細表

4.6、計件薪資按工人匯總等

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操作攻略:


1、如何快速連續做單?表頭保留上單記錄呢?

    解決:打開錄單配置,選中”單據保存后立即新增“以及”開新單據時,自動保留上單表頭信息“即可。這樣就可以實現單據保存后,接著錄入下一單,僅更改需要更改的表頭信息及表體即可!

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2、習慣了EXCEL回車換行錄入的操作方式,軟件中如何設置?

    解決:進入錄單配置,選中下面兩項即可!

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3、我只審核單據,如何打開單據,就和紙質單據一樣的樣式,直接審核呢?

    解決:開取錄單配置中的:石材單據打開默認顯示打印預覽樣式即可,效果如下圖:

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4、為什么庫存詳情與庫存明細中,統計的片數為什么不一致呢?

答:因為庫存詳情是按部門、倉庫、存貨編號、批號、長、寬進行統計匯總的、。而庫存明細是顯示所有的明細記錄。





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