一到年底,財(cái)務(wù)人員總會(huì)面臨很多的問(wèn)題:年結(jié)的痛、對(duì)賬的苦、老板的催、報(bào)稅的緊......各種挑戰(zhàn)接踵而來(lái)。如何高效便捷地應(yīng)對(duì)這些難題呢?信息化管理軟件便是一個(gè)好幫手。不僅可以幫助員工擺脫業(yè)務(wù)、手工賬的繁瑣,還能極大地提高工作的準(zhǔn)確性和效率,輕松解決管理煩惱。
但是,很多中小微企業(yè)在信息化管理軟件的應(yīng)用上,都存在一個(gè)普遍現(xiàn)象,即一套軟件用到底。其實(shí),科學(xué)來(lái)講,這種做法并不可取。因?yàn)殡S著企業(yè)業(yè)務(wù)與規(guī)模的變化,其管理需求也會(huì)隨之發(fā)生改變,雖然短期來(lái)看,好像以前的軟件也能勉強(qiáng)滿足,但是長(zhǎng)此以往,并不利于企業(yè)的健康發(fā)展,簡(jiǎn)而言之,信息化管理也要與時(shí)俱進(jìn)。
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),最好能夠定期評(píng)估自己的軟件使用情況,做好及時(shí)地升級(jí)。我們以商貿(mào)企業(yè)為例,來(lái)看看您的軟件是否還能夠達(dá)到以下這些要求呢?
1、有效管控供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)
商貿(mào)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)是重中之重,能夠幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)效率,改善服務(wù)水平,降低業(yè)務(wù)成本。所以,進(jìn)銷存軟件的使用,一定要能夠滿足以下各個(gè)環(huán)節(jié)的管理需求:采購(gòu)方面,能夠?qū)崿F(xiàn)以銷定購(gòu)、智能補(bǔ)貨,從而優(yōu)化成本;銷售方面,能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)格管理、訂單跟蹤、回款管理,快速響應(yīng)客戶需求;往來(lái)財(cái)務(wù)方面,能夠支持靈活賬期,提供完善的信用管理,從而讓財(cái)務(wù)人員輕松對(duì)賬,嚴(yán)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);而庫(kù)存方面,則能夠有效控制進(jìn)出庫(kù),提高工作效率,保證賬實(shí)一致。
2、支持多種業(yè)務(wù)類型及管理趨勢(shì)
伴隨電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái),基于互聯(lián)網(wǎng)的管理應(yīng)用成為時(shí)代的主流,平臺(tái)需要支持中小企業(yè)的成長(zhǎng)與擴(kuò)張。所以在系統(tǒng)的應(yīng)用上也更加注重異地多機(jī)構(gòu)管理、移動(dòng)辦公、線上訂貨等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。需要支持企業(yè)的異地倉(cāng)儲(chǔ)、多門店、線上銷售;還有移動(dòng)下單、隨時(shí)審批、實(shí)時(shí)預(yù)警,移動(dòng)報(bào)表、在線訂貨與對(duì)賬、訂單共享等多端應(yīng)用,讓管理擺脫辦公室的束縛。
根據(jù)多年在信息化領(lǐng)域深耕的經(jīng)驗(yàn),年底,往往是中小企業(yè)進(jìn)行軟件升級(jí)的好時(shí)機(jī)。不僅能夠甩掉本年困擾的管理煩惱,還能為下一年的使用打下更好地基礎(chǔ)。管家婆云財(cái)貿(mào)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化管理平臺(tái),可以通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)、銷售、存貨等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)信息的全程記錄、傳遞、跟蹤和分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流等在線動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全方位管理。同時(shí),也滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展對(duì)移動(dòng)端管理業(yè)務(wù)的訴求,為其提供更具彈性、更安全、更有價(jià)值的信息化、數(shù)字化管理平臺(tái)。