1、如何自定義一張費用報表?
(2) 針對費用類報表,本月數(shù)字段取數(shù)設(shè)置:A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數(shù)向?qū)?---選擇凈額函數(shù)----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關(guān)鍵字月—確定。
(3) 針對費用類報表,本年數(shù)字段取數(shù)設(shè)置:A、選擇單元格----右鍵----編輯公式----函數(shù)向?qū)?---選擇累計凈額函數(shù)----參考----選擇費用科目----會計期間選擇關(guān)鍵字月—確定。
(4) 定義完成后點文件---另存為---錄入報表名稱---確定,保存成功。
(5) 如需使用費用報表,點財務(wù)報表---自定義報表—導航式處點放大鏡選擇已保存的費用報表---新增報表----選擇月份---計算。
2、自定義報表公式如何設(shè)置?
(2) 單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o選擇需要的函數(shù)類別和名稱,單擊“下一步”按鈕。
(3) 點“參考”按鈕,選擇取數(shù)的會計科目,會計期間選擇關(guān)鍵字月(取計算時錄入月份的數(shù)據(jù)),確定后,該單元格顯示為公式單元。
3、如何在軟件中生成現(xiàn)金流量表?
(2) 光標定位至憑證上,點“現(xiàn)金流量”,在相應(yīng)的項目對應(yīng)的流入或流出填入數(shù)據(jù),然后退出。
(3) 做完流量分配,點財務(wù)報表----現(xiàn)金流量表----導航式----新增報表----選擇月份進行計算。
4、如何處理損溢科目的數(shù)據(jù)與科目余額不一致的情況?
(2) 修改方法:刪除結(jié)轉(zhuǎn)損溢的憑證,將收入類科目的借方發(fā)生額改為貸方紅字,費用類科目的貸方發(fā)生額改為借方紅字,重做結(jié)轉(zhuǎn)損溢即可。
5、為什么資產(chǎn)負債表的未分配利潤與利潤表的凈利潤不等?
(2) 期初賬務(wù)數(shù)據(jù)中,未分配利潤和本年利潤科目有年初數(shù)。則此年初數(shù)據(jù)會統(tǒng)計在資產(chǎn)負債表中,不在利潤表中統(tǒng)計。
(3) 有做過本年利潤科目的手工憑證,該憑證與損溢科目無關(guān),沒有被軟件確認為結(jié)轉(zhuǎn)損溢的憑證,則此手工憑證數(shù)據(jù)會統(tǒng)計在資產(chǎn)負債表中,不在利潤表中統(tǒng)計。
6、資產(chǎn)負債表中科目金額與余額表不一致如何處理?
應(yīng)收賬款=應(yīng)收所有客戶的借方余額+預收所有客戶的借方余額
預上賬款=應(yīng)收所有客戶的貸方余額+預收所有客戶的貸方余額
應(yīng)付賬款=應(yīng)付所有供應(yīng)商的貸方余額+預付所有供應(yīng)商的貸方余額
預付賬款=應(yīng)付所有供應(yīng)商的借方余額+預付所有供應(yīng)商的借方余額
7、資產(chǎn)負債表不平如何處理?
(2) 2006及2013年小企業(yè)會計準則需做完結(jié)轉(zhuǎn)損溢后再計算報表。
(3) 查詢科目余額表所有科目的余額,是否與資產(chǎn)負債表每個科目相符,如果不符,需在報表中添加公式(詳細操作方法見自定義報表)。
8、如何計算每月財務(wù)報表?
9、哪種情況下需要做憑證自動編號?如何做?
(2) 方法:總賬----輔助工具----憑證自動編號(注:自動編號對當月所有的記賬憑證進行重新編號,使之成為連續(xù)的編號,原有憑證號有可能會有變化,請慎重操作)。
10、在反記賬時,總有憑證無法反記賬,如何處理?
(2) 不能反記賬的憑證是否為紅沖憑證,找到該憑證對應(yīng)產(chǎn)生的紅字憑證,點制單---刪除(注意:需在憑證查找中找到對應(yīng)產(chǎn)生的紅字憑證),再進行反記賬。
11、反結(jié)賬提示如何解除?
12、如何做結(jié)轉(zhuǎn)損溢?
(2) 總賬----結(jié)轉(zhuǎn)損溢----確定,提示結(jié)轉(zhuǎn)成功即可。
13、哪種情況下需要對憑證進行紅沖?
(2) 確定被紅沖憑證已審核記賬,在憑證查找中找出該憑證,點“紅沖憑證”,軟件自動產(chǎn)生一張“紅字”金額憑證。
(3) 重新錄制一張正確憑證。
14、審核時提示請先添加核算信息應(yīng)怎么處理?
15、如何處理審核與制單不能是同一人?
16、如何進行憑證引入?
(2) 總賬----憑證引入----選擇時間范圍----確定,確認引入界面“制單日期”正確后,點“引入”
(3) 合并引入:總賬—憑證引入---選擇單據(jù)類型和時間范圍(注:合并引入時只能選擇一種單據(jù)類型)---確定---全選—合并----引入。
(4) 不能對報損單、組裝拆分單等出庫類單據(jù)做憑證引入,出庫類單據(jù)需設(shè)置自動接收進銷存產(chǎn)生的憑證后,通過進銷存期末結(jié)賬產(chǎn)生。