當您的上游供應商未與您的藥店進行關聯時,您就無法使用五通醫藥系統的“調上游單據”一鍵做采購單的功能!
強烈建議:各藥店通知自己的上游供應商,讓上游供貨單位將您的名稱更改為您這邊已入網的名稱!
此時,您將需要按傳統的方法,手工錄入采購單及手工掃描所進藥品的電子監管碼!
具體操作方法如下:
一、采購入庫的操作方法
1、確定需要管理電子監管碼的藥品,在商品字典中有設置“使用電子監管碼”!
2、確定好“往來單位”有關聯對應好已入網的供應商名稱!
3、做采購入庫單,錄入好供應單位、收貨倉庫、經手人、部門、審核人;填寫好所進的藥品名、批號、生產日期、有效期、數量、單價(進價)等。都錄入完成之后,點擊右下角的“單據過賬”!
4、點擊菜單上的:GSP管理 - 電子監管碼管理 - 電子監管碼掃描。并找到剛做的采購入庫單,一般是最后一個!
5、從此采購入庫單的第一個藥品名稱開始,雙擊打開電子監管碼掃描窗口,依次掃描采購藥品的電子監管碼,掃描匹配完成之后,此窗口會自動關閉。然后進行下一個,依次重復,直到每個藥品都掃描匹配完為止!
6、點擊菜單上的:GSP管理 - 電子監管碼管理 - 電子監管碼上傳。打開后,點擊左下角的“選擇全部”,再點擊“數據上傳”即可完成電子監管碼的上傳工作!
要確認是否上傳成功,可以點擊桌面上的“藥品監管系統 - 零售客戶端”,打開后,點擊“平臺單據查詢”,點擊查詢按鈕即可看到剛上傳的“采購入庫”單!
二、零售出庫的操作方法:
1、切換左下角的錄入狀態為:商品條碼(F3),如果顯示的不是商品條碼,按F3切換,直到換成商品條碼為止!此時,直接掃描電子監管碼即可!
2、當上一步掃描電子監管碼提示不存在或無法掃出時,直接掃描條碼即可!(提示不存在,一般是因為此監管碼未入庫或來源不正確)
3、點擊右下角的“結算”按鈕,此時電子監管碼自動上傳至國家電子監管網平臺!
要確認是否上傳成功,可以點擊桌面上的“藥品監管系統 - 零售客戶端”,打開后,點擊“平臺單據查詢”,點擊查詢按鈕即可看到剛上傳的“零售出庫”單!
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