隨州五通網絡科技有限公司

五通醫藥管理系統配送中心版

快速入門教程

一、公司簡介

隨州五通網絡科技有限公司是一家專業從事企業管理軟件咨詢、銷售與服務的公司。業務包括企業管理軟件銷售、企業信息化管理軟件選型、實施服務和遠程網絡解決方案；主要提供咨詢、銷售、實施、技術支持、培訓和售后服務；公司專業從事ERP軟件、財務軟件、倉庫進銷存管理軟件、超市收銀軟件、行業管理軟件、財務業務一體化軟件等及周邊硬件設備耗材的銷售與服務的高新技術公司。

五通軟件公司自主開發的軟件有五通會員管理系統、五通服裝管理系統、五通冷庫管理系統、五通超市管理系統、五通賓館客房管理系統、五通足浴桑拿管理系統等等。

公司擁有多年行業咨詢和實施經驗的團隊，擁有軟件廠商頒發的技術工程師認證證書。為您提供專業的行業解決方案，快速的技術支持，以及完善的售后服務，從而全方位地提高客戶的企業管理水平。

公司自開創以來，就一直堅持。“以客戶為中心”的服務宗旨和“及時、專業、真誠”的服務方針，全心全意地致力于企業信息化建設，為客戶提供全面的信息技術服務，為客戶創造更大的價值。客戶群體遍及湖北、湖南、吉林、福建等地，建立了龐大的用戶基礎和豐富的系統實施經驗，廣受客戶好評與推薦！

二、為什么選擇我們

2.1、廠商授權機構，正版保證！

五通軟件公司是湖北隨州地區唯一一家由管家婆總公司（任我行軟件股份有限公司）授權認證的隨州總代理。

五通軟件公司是湖北隨州地區唯一一家由用友集團旗下暢捷通公司（用友T1、T3、T6、T+等產品）授權認證的隨州總代理。

五通軟件公司也是其它眾多知名品牌管理軟件及行業軟件公司授權的隨州代理商或經銷商。品牌包括：鴻威軟件、潤衡軟件、黑馬軟件、天財商龍軟件、盛高軟件等等。

2.2、技術能力認證，服務保證！

五通軟件公司核心技術工程師擁有神州數碼、臺灣鼎新ERP、金蝶軟件、管家婆軟件等中大型ERP產品二次開發經驗。能夠獨立按客戶需求定制軟件。同時，五通軟件公司也十分重視員工的技術能力培養。定期參加廠商組織的產品知識及能力培訓。擁有軟件廠商頒發的技術工程師認證證書！

隨州五通軟件公司自主研發的五通會員消費管理系統、五通社區戶況管理系統、五通醫保平臺（對接醫保刷卡支付接口）、五通物業收費管理系統等軟件已廣泛使用，獲得客戶大量好評！

2.3、本地化服務，更方便、更快捷、更省成本！

擁有廠商的授權許可，才可以在許可區域范圍內更有效的為客戶服務！

當前眾多軟件廠商為給客戶提供更好的服務保證，避免跨區域作業給客戶帶來不必要的麻煩，影響客戶的產品使用體驗。因此，對其產品均實施區域保護機制。在指定區域內方可使用軟件。比如：用友軟件產品目前實施以省為單位的保護機制，產品（或加密狗）帶到外省，將無法使用。但據廠商說明，目前不排除將來實施以地級市為單位的保護機制。

本地化服務擁有外地不可比的優勢，比如：服務響應時間效率、信息溝通的便捷性、服務工程師的差旅費等等。

軟件即服務。買軟件，也就是買服務！服務上去了，才能更進一步的保障軟件的快速有效的實施上線！

三、軟件操作簡要說明

3.1 系統登錄

雙擊桌面的”五通醫藥管理系統”打開，第一次運行因電腦速度及網速，可能會稍慢，請耐心等待。出現窗口后，請確認服務器名：wtorg-zxyy.gnway.cc，點擊“確認”按鈕。雙擊下方列表中“湖北至欣藥業連鎖”。此時在登錄窗口中，點擊“用戶名”列表，選擇您的用戶名，并輸入密碼，默認密碼為888888或空，點擊“登錄”即可進入系統了！

3.2 基本信息的管理

建立正確的基本信息是進行系統操作的第一步，基本信息在整個系統操作過程中是作為公共信息使用的，在基本信息中加入了商品、往來單位等信息后，業務操作過程如銷售、進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了，不用再重復錄入，因此信息輸入要準確、詳細。進入系統主界面后點擊[基本信息]菜單，彈出子菜單，共十三類，此處只對重要部分進行說明：

商品字典：記錄商品的全名、編號、規格等信息，建議此處商品應進行分類。

往來單位：記錄業務往來的單位和個人，建議在自己門店下，建立供應商與其它供應商兩大類。

內部職員：記錄公司職員的姓名和聯系方式，建議按部門進行分類。

銀行賬戶：記錄開戶銀行。

存貨倉庫：記錄公司倉庫及門店倉庫的名稱、編號及類型。

費用類型：按公司具體情況增加各種費用項目，增加會計科目。

所有基本信息的添加方法是一樣的，點擊添加為當前顯示的同級別的，點擊分類為添加到當前選中的信息的下一級，也就是對選中項進行分類了！

特別說明：

添加商品字典時，您可以這樣操作更方便，不用打漢字了：

1、  點擊基本信息 – 商品字典；

2、  在左側列表選中商品所屬的分類，然后點擊左下角的“添加”按鈕

3、  點擊“聯網查詢”按鈕，并輸入國藥準字號的字母及后8位數字點擊“查詢”按鈕

4、  在查詢出來的結果中，雙擊第一行，然后選擇“是”按鈕。

5、  確認基本單位、條碼是否正確，然后點擊“保存”即添加成功了！

添加往來單位時，需要注意的是，有票的單位一定要寫完整的單位全名！然后，點擊“入網企業”，并查詢此單位全名，關聯一下。此種操作方式的好處就是找第三方單位進貨時，可以一鍵做采購入庫單！采購時監管碼都可以不用掃描的！

3.3 期初庫存的錄入

         第一次使用時，需要把店面的庫存，按商品及批次進行盤點。盤點好后，需要在五通醫藥管理系統中錄入您的這些商品批次、數量及成本價。

         單據錄入推薦按以下方式進行操作：

                   點擊菜單上的：采購管理 – 采購入庫單。

若需要管理藥品的供貨單位，則按供應單位進行錄入，若不想管理，則直接虛擬一個單位，比如：其它供應商即可！另外再選擇收貨倉庫為自己的門店、經手人、審核人即可！

所有的盤點數據都錄入完成之后，點擊“審核過賬”即可自動添加庫存了！

3.4 總部配貨的管理

總部配貨有兩種方式，一種為主動配貨，另外一種為被動配貨（即門店要貨）！

3.4.1 主動配貨

主動配貨為總部直接給各加盟店進行配貨工作，操作方法如下：

點擊菜單上的：配送管理 – 配送出庫單！

選擇配送門店、發貨倉庫、經手人、審核人等即可。然后錄入所配送的商品的數量、批次、價格等信息，條件允許也可以直接掃描電子監管碼錄入！錄入完之后點擊右下角的“單據過賬”即可！

在門店收到貨后，點擊配送管理 – 門店配送管理 – 門店收貨入庫單，核對單據與實物是否相符，確認入庫即可自動完成門店的入庫工作！

3.4.2 被動配貨（即門店要貨）

門店需要從總部要貨時，需要填寫門店要貨計劃單！操作方法如下：

點擊配送管理 – 門店配送管理 – 門店要貨計劃。錄入需要采購的商品的數量即可！錄入完之后，點擊右下角的“保存單據”即可！

相關人員進行要貨計劃的審核處理，審核之后總部即可完成相應的配送工作！

總部在收到要貨計劃單后，可直接轉換成配送出庫單，確定好配送價及批次、效期、電子監管碼等內容即可，操作方法同3.4.1的主動配貨！

3.4.3 門店退貨到總部

門店需要從退貨到總部時，需要填寫門店退貨申請單！操作方法以上面兩步一樣！

點擊：配送管理 – 門店配送管理 –門店退貨申請

總部審核了門店的退貨申請后，門店再將此退貨申請單轉換成門店退貨出庫單即可！

3.5 門店向第三方采購的管理

因為走的是連鎖，所有的采購入庫均需要從總部過一遍，因此：

門店向第三方采購的話，填寫3.4.2的門店要貨申請，走被動配貨的管理流程即可！

門店退貨給第三方采購，則按3.4.3的流程走即可！

門店向第三方采購，也可以做采購入庫單。

可以使用五通醫藥多系統融合管理系統的一鍵采購功能。

操作方法：

1、點擊采購管理 – 采購入庫單，點擊右下角的“調上游單據”。

2、確定好開始時間與結束時間，建議前后選長2到3天。“確定”即可。

3、首次需要點擊“關聯藥品”，關聯一下，所有均關聯完后，點擊“確定”；

4、此時電子監管碼及批號、數量均會自動填入到采購入庫單，只需要確定好進價及無監管碼的藥品即可！

5、點擊“單據過賬”，庫存自動處理，電腦就會自動上傳監管碼了！

3.6 門店零售價格的管理

3.6.1 日常零售價的管理

點擊：配送管理 – 門店物價管理。

選擇您的所屬門店，確定即可！

將您的所有的商品的零售價錄入正確即可！

3.6.2 門店促銷的價格管理

點擊：零售管理 – 促銷管理，選擇您的促銷類型。

選擇適用門店為您的門店，并設置此促銷的生效時間范圍！然后表格中錄入您需要促銷的商品及促銷價格。最后保存即可！

3.7 門店零售開票及零售退貨的管理

點擊：零售管理 – 零售開票。

零售開票時，有電子監管碼的藥品，直接掃描電子監管碼，無電子監管碼或非正規藥品，直接掃描條碼；若無條碼，則可輸入拼音助記碼回車即可！

說明：操作時，掃監管碼及條碼需要按F3切換成商品條碼模式，無條碼按F3切換成商品名稱即可！

若需要管理業務員的業績時，可以選擇此單的業務員！

若有會員，則可在左上角刷會員卡即可參與積分、打折等會員特權！

若要更改零售商品的價格時，鼠標左鍵選中此商品，按“ENTER”回車鍵，修改數量、價格即可！

若需要體現找零，則可以在右側輸入實收金額，軟件會自動計算找零金額！

結算時，若使用醫保，可以點擊鼠標右鍵 – 選擇使用社保卡結算。若為現金結算，則直接點擊右下角的“結算”按鈕即可！要刷醫保，直接“讀卡”“結算”就可以了！

按此方式操作之后，有監管碼的藥品，會自動上傳監管碼到國家電子監管網，無監管碼或不需要上傳的，則軟件會過濾，不會上傳，保障安全！

零售退貨的操作方法與零售開票一樣，點擊界面右上角的綠色小按鈕即可切換！

3.8 門店盤點的管理

1、點擊庫存管理 – 庫存盤點 – 庫存盤點表，選擇要盤點的倉庫，再點擊“開始盤點”。

2、點擊菜單上的：庫存管理 - 庫存盤點 - 庫存盤點錄入表。選擇第一步選擇的倉庫，然后選擇盤點的時間范圍，盡量長一點！

3、做盤點錄入表，把商品按批次，效期錄入，需要錄入的項一般有：商品編號及名稱、批次、有效期至、數量、單價（成本單價）等。

4、上面的全部做完之后，點擊庫存管理 - 庫存盤點 - 庫存盤點盈虧統計，點擊左下角的：“數據統計”及“盤盈盤虧”，系統就會自動生成相關報損報溢單。

5、點擊菜單上的：其他 - 業務草稿，進入草稿，找到剛生成的報損報溢單，過賬即可！

具體可參考：http://m.wenanzhidao.com/xueyuan/show-546.aspx

3.9 門店經營情況的分析管理

3.9.1 零售單據查詢

操作方法：點擊零售管理 – 零售單查詢，選擇時間段即可！

其它零售相關單據及統計，可以查看零售管理下面的零售相關報表！

3.9.2 門店庫存的查詢

操作方法：點擊庫存管理 – 庫存商品狀況 – 庫存狀況，選擇您的倉庫，查詢即可。

3.9.3 查詢您所做過的單據

操作方法：點擊其他 – 經營歷程，即可看到所有做過的單據了！

3.9.4 其它更多老板查詢報表

操作方法：點擊菜單上的：決策支持，在決策支持下有很多老板用的報表！

3.10 遠程審方的使用

3.10.1 遠程審方的設置及操作

1、在基本信息 – 銷售門店的設置中，選擇“遠程審方”標簽并啟用；

2、在職員設置中，需要在職員的其它標簽中，選中“執業藥師”框；

3、點擊零售管理 – 藥師門店設置中，對藥師所管門店進行授權分配；

4、在門店進行處方藥或憑處方單銷售時，點擊處方單錄入，設置好科別、處方開具單位、開具藥師、購藥人、年齡、性別、診斷等信息，錄入需要開具的藥品數量等，并使用高拍儀等設備，將處方單圖像載入。最后點擊“保存并上傳”即可。

5、此時，在執業藥師登錄的平臺上，系統會自動彈出有處方單需要審核的窗口，根據情況審核即可！

6、當執業藥師審核通過之后，門店會得到審核通過的消息，系統會自動將處方單的藥品調入到零售開票的界面！按正常流程銷售即可！

3.10.2 處方單的查詢

點擊零售管理 – 處方單查詢即可。

更多的處方單查詢及審核等，均可在零售管理 – 處方類功能模塊處理！

所有界面所有窗口，能查詢能打印的，均可導出EXCEL格式。

所有界面所有窗口，若不會操作的，均可以點擊工具欄上的幫助按鈕，就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。

四、售后服務

五通在線服務平臺（官方網站：http://m.wenanzhidao.com/xueyuan.aspx ）是五通軟件公司旗下專業從事軟件的選型、答疑、教學、培訓的網站。有任何企業信息化管理疑難問題或軟件使用問題均可在線咨詢，會有專業的工程師及時為您解答。

有任何操作問題，均可以點擊電腦桌面上的五通客服工具——“五通”客戶端！點擊界面右下角的“尋找在線客服”并點擊“呼叫”。連通后點擊“接受連接”即可。

或關注五通軟件公眾微信號（WTRJSC），留言或拍照發給我們均可：

五通醫藥軟件支持盤點機、手機端，可快速盤點，老板實時查看最新經營狀況！

五、致謝

特此感謝您對我們的信任與支持,預祝我們合作愉快！

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