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管家婆財貿雙全、工貿版系列產品快速入門指南!期初開賬、業務處理等幾步即可完成! - 五通軟件教程系列

admin 2016-04-20 10:37:17 人評論 次瀏覽分類:管家婆財貿雙全系列



如上圖:點擊菜單上的:基礎資料,將基礎資料中的菜單從上往下依次填寫完整。

填寫說明:

必填項:

       存貨檔案:包括:原材料、包裝物、半成品、成品等。

              建議填寫方法:將您的存貨進行分類。如:

01、原材料(建立時,成本核算方法選擇原材料)

a) 原材料類別一

  i. 原材料類別品牌一

1. 具體原材料品名、規格型號等。

  ii.原材料類別品牌二

b) 原材料類別二

02、包裝物(建立時,成本核算方法選擇包裝物)

03、半成品(建立時,成本核算方法選擇自制半成品)

04、成品(建立時,成本核算方法選擇庫存商品)

客戶:您的所有客戶資料,分類方式參考存貨檔案。

一般建議分類如下:

01、大型連鎖客戶

a) 大型連鎖客戶一

 i. 大型連鎖客戶門店一

 ii. 大型連鎖客戶門店二

b) 大型連鎖客戶二

02、市區客戶

a) 青年路

i.客戶名一

ii.客戶名二

b) 解放路

03、鄉鎮客戶

a) 鄉鎮名一

i.客戶名一

ii.客戶名二

b) 鄉鎮名二

供應商:您的所有上級供應商,分類方式可以參考客戶

倉庫:您的所有倉庫。也就是您的存貨的存放位置。

       一般建議如下分類:

01、總倉

02、回收倉(存放過期、變質、有問題的存貨)

03、門店倉

a)  門店一

b)  門店二

04、車倉(您的所有送貨車輛)

a)   車牌號一

b)   車牌號二

會計科目:您需要用到的會計科目可在此處進行維護

       說明:一級科目不能新增、刪除。否則造成財務報表無法使用。

              建議對相應科目進行分下級處理即可。

                     如:銀行存款,可以新增下級:工行、建行、農行等等。

其它信息根據您的需要填寫即可。


建議在每次試算平衡之前,點擊一下上面圖中紅色框框選中的按鈕,每個都點擊一下!

通過點擊這些按鈕,可以把業務中的數據自動填入到這個財務初始數據表中!


4.1進貨業務

只要是涉及到需要付款給上級供應商的入庫業務,均填寫進貨單。

操作方法:菜單上的業務處理 – 進貨業務 – 進貨單

采購業務:填寫進貨單,進貨的數量單價按您的進貨單填寫即可。

      說明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫相應的付款方式和付款金額,付多少填寫多少,沒付就不填寫。系統均會自動記入往來。

一般用于:原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。

給供應商付定金及結算之前的欠款:填寫:付款單


4.2銷售業務

只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業務,均填寫銷售單。

操作方法:菜單上的業務處理 – 銷售業務 – 銷售單

銷售業務:填寫銷售單,銷售的數量單價按您實際銷售情況填寫即可。

      說明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫相應的收款方式和收款金額,收多少填寫多少,沒收就不填寫。系統均會自動記入往來。

一般用于:成品的銷售出庫等等。

收取客戶的定金及結算之前的欠款:填寫:收款單


4.3自制生產流程管理

      以下方法是使用財貿雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財貿雙全工貿系列的產品,則可直接按軟件中的流程進行,操作更簡單,管控更精準,效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本,會更簡單方便精準!

             原材料或半成品領用:填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它出庫單

      注意從哪個倉庫領的,領什么就填寫什么。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。

半成品或成品入庫:填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它入庫單

      入到哪個倉庫就選擇哪個,入庫的數量及成本單價填寫好。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。tehk

4.4財務相關

      會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業務流程上的憑證軟件會自動生成。

      當月業務單據或憑證都做好之后,可以做進銷存月結存。以生成相應的會計憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結轉 – 期末結賬處理即可。

      會計所需要所所有會計類專業報表 ,均可在菜單上的賬務報表中找到。比如:科目余額表、科目明細表、資產負債表、利潤表等等。

4.5 盤點管理

    操作方法:業務報表 - 存貨業務 - 庫存盤點,選擇盤點的倉庫及盤點的截止日期,就可以看到做過的所有的盤點單了,也可以點擊工具欄上的新增按鈕,新增盤點單即可。具體操作可以打開盤點單后,點擊幫助按鈕,或按F1即可查看詳細操作說明。

    如下圖所示:

所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導出EXCEL格式。

所有界面所有窗口,若不會操作的,均可以直接按F1,或是點擊工具欄上的幫助按鈕,就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。

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