如上圖：點擊菜單上的：基礎資料，將基礎資料中的菜單從上往下依次填寫完整。
填寫說明：
必填項：
存貨檔案：包括：原材料、包裝物、半成品、成品等。
建議填寫方法：將您的存貨進行分類。如：
01、原材料（建立時，成本核算方法選擇原材料）
a) 原材料類別一
i. 原材料類別品牌一
1. 具體原材料品名、規格型號等。
ii.原材料類別品牌二
b) 原材料類別二
02、包裝物（建立時，成本核算方法選擇包裝物）
03、半成品（建立時，成本核算方法選擇自制半成品）
04、成品（建立時，成本核算方法選擇庫存商品）
客戶：您的所有客戶資料，分類方式參考存貨檔案。
一般建議分類如下：
01、大型連鎖客戶
a) 大型連鎖客戶一
i. 大型連鎖客戶門店一
ii. 大型連鎖客戶門店二
b) 大型連鎖客戶二
02、市區客戶
a) 青年路
i.客戶名一
ii.客戶名二
b) 解放路
03、鄉鎮客戶
a) 鄉鎮名一
i.客戶名一
ii.客戶名二
b) 鄉鎮名二
供應商：您的所有上級供應商，分類方式可以參考客戶
倉庫：您的所有倉庫。也就是您的存貨的存放位置。
一般建議如下分類：
01、總倉
02、回收倉（存放過期、變質、有問題的存貨）
03、門店倉
a) 門店一
b) 門店二
04、車倉（您的所有送貨車輛）
a) 車牌號一
b) 車牌號二
會計科目：您需要用到的會計科目可在此處進行維護
說明：一級科目不能新增、刪除。否則造成財務報表無法使用。
建議對相應科目進行分下級處理即可。
如：銀行存款，可以新增下級：工行、建行、農行等等。
其它信息根據您的需要填寫即可。
建議在每次試算平衡之前，點擊一下上面圖中紅色框框選中的按鈕，每個都點擊一下！
通過點擊這些按鈕，可以把業務中的數據自動填入到這個財務初始數據表中！
4.1進貨業務
只要是涉及到需要付款給上級供應商的入庫業務，均填寫進貨單。
操作方法：菜單上的業務處理 – 進貨業務 – 進貨單
采購業務：填寫進貨單，進貨的數量單價按您的進貨單填寫即可。
說明：若有付款，則在下方的付款賬戶中就填寫相應的付款方式和付款金額，付多少填寫多少，沒付就不填寫。系統均會自動記入往來。
一般用于：原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。
給供應商付定金及結算之前的欠款：填寫：付款單
4.2銷售業務
只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業務，均填寫銷售單。
操作方法：菜單上的業務處理 – 銷售業務 – 銷售單
銷售業務：填寫銷售單，銷售的數量單價按您實際銷售情況填寫即可。
說明：若有收到款，則在下方的收款賬戶中就填寫相應的收款方式和收款金額，收多少填寫多少，沒收就不填寫。系統均會自動記入往來。
一般用于：成品的銷售出庫等等。
收取客戶的定金及結算之前的欠款：填寫：收款單
4.3自制生產流程管理
以下方法是使用財貿雙全系列的使用方法，若您使用的五通軟件提供的財貿雙全工貿系列的產品，則可直接按軟件中的流程進行，操作更簡單，管控更精準，效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本，會更簡單方便精準！
原材料或半成品領用：填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它出庫單。
注意從哪個倉庫領的，領什么就填寫什么。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。
半成品或成品入庫：填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它入庫單。
入到哪個倉庫就選擇哪個，入庫的數量及成本單價填寫好。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。tehk
4.4財務相關
會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業務流程上的憑證軟件會自動生成。
當月業務單據或憑證都做好之后，可以做進銷存月結存。以生成相應的會計憑證。然后在總賬流程中，按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結轉 – 期末結賬處理即可。
會計所需要所所有會計類專業報表 ，均可在菜單上的賬務報表中找到。比如：科目余額表、科目明細表、資產負債表、利潤表等等。
4.5 盤點管理
操作方法：業務報表 - 存貨業務 - 庫存盤點，選擇盤點的倉庫及盤點的截止日期，就可以看到做過的所有的盤點單了，也可以點擊工具欄上的新增按鈕，新增盤點單即可。具體操作可以打開盤點單后，點擊幫助按鈕，或按F1即可查看詳細操作說明。
如下圖所示：
所有界面所有窗口，能查詢能打印的，均可導出EXCEL格式。
所有界面所有窗口，若不會操作的，均可以直接按F1，或是點擊工具欄上的幫助按鈕，就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。
