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五通醫藥門店配送及驗收入庫和銷售的詳細操作步驟及常見問題說明

admin 2016-06-21 16:55:23 人評論 次瀏覽分類:五通醫藥千方百劑醫藥類

五通醫藥管理系統——千方百劑醫藥管理系統的配送流程如下:

1、門店找總部下計劃要貨,填寫要貨計劃單。

        操作人員:連鎖門店采購人員

        操作方法:點擊菜單上的:配送管理 - 門店配送管理 - 門店要貨計劃。

說明:各門店也可以不做這一步,直接電話或其它方式通知總部,讓總部直接給門店下配送單,這樣的話,各門店就只需要做第5步即可!

錄入您需要訂貨的商品的數量、如果有特殊需求,可在備注中說明。

該單據的錄制重點是在根據實際情況選擇了所需藥品以后,錄入要貨數量,零售價不能自行修改。單據保存以后,進行數據上傳,進入配送的下一步驟,既是等待配送中心審核該要貨計劃。

門店要貨計劃中的配送中心庫存和周銷量,能夠幫助我們判斷我們是否需要向配送中心要貨,要多少貨,配送中心是否有貨,以提升我們要貨的質量。

2、當門店將要貨數據傳到配送中心后,配送中心需要對門店的要貨計劃進行審核。

        操作人員:配送中心操作員

        操作方法:點擊菜單上的:配送管理 - 門店要貨計劃審核。

3、配送中心審核了門店的要貨計劃以后,需要填寫“配送出庫單”。

        操作人員:配送中心操作員

        操作方法:點擊菜單上的:配送管理 - 配送出庫單;

    該單據的錄制可以手工錄入,也可以通過調單的方式,這里我們調用上一流程通過審核的要貨計劃(注意被調用過的計劃不能再次被調用),具體操作如下: 

    點擊界面右上方的的調單按鈕,選擇需要調用單據的門店,點擊“執行查詢”后,如上圖所示選擇了西門店,則該界面顯示的是西門店中通過審核的要貨計劃,在列表中,在需要配送的藥品前的“選擇”欄中打勾(進入該列表,系統對所有的藥品都是打勾的。),表示選中該藥品,當然同時也可以使用界面下方的“全選擇”選擇所有的配送計劃,同樣可以使用“全不選”取消所選中的藥品。選中需要配送的藥品以后,點擊“確定”按鈕,返回到“配送單”錄制界面。 

    返回到該界面以后,用戶可以表頭信息為空,需要根據實際情況進行填寫,選中配送的藥品信息自動進入到單據表格中,用戶可以進行刪除,修改,增加,此時需要選擇藥品配送的批次 。

 4、配送出庫復核記錄 

        操作人員:配送中心操作員

在GSP嚴格流程控制下的配送流程中,“配送出庫單”完成以后,需要填寫“配送出庫復核記錄”。

操作方法:點擊菜單上的:配送管理 -配送出庫復核記錄

配送出庫復核記錄不能直接錄入藥品,只能使用調單按鈕調用已審核的配送單,選擇后指定查詢時間后,列出已審核的配送單列表,選擇單據,將商品調入復核記錄進行審核。

在配送記錄中不能刪除已添加的藥品,只能且必須選擇“業務員”字段,也可選擇功能批量簽字。完成后選擇[退出]/[審核單據]完成配送記錄的錄入。  

至此,配送中心的配送流程就完成了,出庫復核記錄保存以后,生成“藥品配送記錄”的草稿,進入到[GSP管理]/[配送與驗收]/[配送出庫記錄],調用由出庫復核記錄生成的草稿,生成配送記錄。 

此時,若選擇使用的是遠程門店,應將數據進行下傳至門店;若選擇使用的是本地門店,可直接進入門店版中,由門店填寫“門店收貨入庫單”。 

 5、門店收貨入庫單

        操作人員:連鎖門店操作員

 操作方法:點擊菜單上的:配送管理 - 門店配送管理 - 門店收貨入庫單。

 此界面就可以看到總部配貨的還沒有入庫的單據。如果界面上的表格是空的沒有記錄,表示總部還未給該門店進行配貨!

有記錄時,可雙擊打開可以看明細。打開后,仔細核對品名、批次、數量、單價等信息,數量不一致的,可以更改實收數量,然后核對準確無誤后,填寫表頭的經手人、部門、審核人,最后點擊右下角的“單據審核”就可以自動入庫了!

    在配送中心配送出庫后,會將門店收貨入庫單草稿傳遞給對應門店供門店收貨入庫處理。

進入門店收貨入庫單后,我們需要進行商品質量驗收登記,檢查有關證照,使門店能夠拿到合格的商品。同時,一旦右上角的單據設置中勾選了“門店強制收貨入庫質量驗收”, 收貨入庫流程變為“門店收貨記錄”→“門店質量驗收記錄”→“門店收貨入庫”。完成了收貨記錄,質量驗收,才能完成門店收貨。

    門店收貨入庫單過賬時,只會將合格部分商品和數量進行過賬影響門店業務;不合格部分商品或者數量,會自動生成總部配送退貨單草稿傳給總部,由總部進行退貨處理。

    如果門店發現所有商品都不合格或者相全部拒收,則通過表頭按鈕將全部驗收數量處理為0,進行全部拒收。一旦全部拒收過賬,則會傳遞紅沖標記給配送中心,對原配送中心配送單進行紅沖處理。

    我們通過門店收貨驗收入庫明細查詢,能夠查詢到收貨情況,也能夠查詢到質量驗收情況。

6、門店庫存的查詢

        操作人員:配送中心及連鎖門店操作員

操作方法:點擊菜單上的:庫存管理 - 庫存商品狀況 - 庫存狀況,就可以看到自己門店的庫存狀況了!

7、門店零售的價格維護

        操作人員:連鎖門店操作員

操作方法:點擊菜單上的:配送管理 - 門店物價管理,即可維護自己門店的價格。

8、門店的零售管理

        操作人員:連鎖門店操作員

操作方法:點擊菜單上的:零售管理 - 零售開票,在左下角的商品名稱中輸入拼音首字母或名稱,按回車鍵即可。要修改的商品的賣價及數量,可以鼠標選中商品所在行,按回車鍵即可修改了!

詳情參考:http://wtorg.com/xueyuan/show-566.aspx

9、遠程審方的設置及操作方法

        操作人員:配送中心及連鎖門店操作員

請參考:http://wtorg.com/xueyuan/show-701.aspx




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