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五通管家婆軟件與訂貨平臺操作說明 - 簡版

admin 2017-05-08 13:25:41 人評論 次瀏覽分類:管家婆財貿雙全系列

各內部分公司或分銷商使用說明:
1、訂貨系統各分公司前臺登錄地址:由五通軟件公司提供
登錄用戶名:訂貨系統后臺設置的用戶名及密碼。
設置方法:登錄訂貨系統后臺后,點擊基礎資料 - 用戶管理,即可管理用戶及密碼
2、訂貨方法。
訂貨系統采購類似淘寶京東模式購物體驗。
2.1、在需要的商品中:加填入要購買的數量,并點擊“加入購物車”。如圖所示 :
 
2.2、選購好商品后,點擊界面最右上角的“我的購物車”。 
2.3、選擇購物車中需要購買的商品,并確定好數量,再點擊“結算”按鈕。
 
2.4、確定好收貨地址、發票信息、及其它備注說明,點擊“購買”按鈕;
2.5、確定付款方式,內部或代理之間統一結算一般為“確認掛賬”。
2.6、操作好上面幾步,訂貨流程即完成!倉庫那邊也就是管家婆后臺那邊就可以收到此單據了!

也可以點擊訂貨系統導航圖上的批量下單,直接填寫要訂貨選擇要訂的商品及數量即可!這樣下單更快!


訂貨系統后臺地址:由五通軟件公司提供
登錄用戶名:軟件后臺設置的用戶名及密碼,也就是登錄后臺管家婆軟件的用戶名及密碼
后臺倉庫人員使用說明:
1、打開電腦桌面的管家婆軟件,輸入您的登錄用戶名及密碼登錄軟件;
2、首次使用,需要設置錄入基本資料下的:存貨檔案、客戶、供應商、倉庫、職員等信息;
操作方法:菜單上的:基礎資料 - 存貨檔案/客戶/供應商/倉庫/職員等
3、第二步錄入完后,需要做期初的下列的數據的錄入:
庫存數量及成本單價;方法:期初 - 庫存結存單
客戶的應收及預收賬款;方法:期初 - 期初未結算單/期初報表 - 期初應收賬款
供應商的應付及預付賬款;方法:期初 - 期初未結算單/期初報表 - 期初應賬付款
4、若需要做標準的會計賬,還需要錄入下面的信息(不做標準:
期初的固定資產數據:固定資產 - 固定資產初始數據
期初賬務數據:期初 - 期初賬務數據
5、以上數據錄入完成后,點擊:期初 - 期初結賬,就可以正式開始業務流程的了!

6、

進貨業務

只要是涉及到需要付款給上級供應商的入庫業務,均填寫進貨單。


一般推薦您使用更適合您的版本,會更簡單方便精準!


操作方法:菜單上的業務處理 – 進貨業務 – 進貨單

采購業務:填寫進貨單,進貨的數量單價按您的進貨單填寫即可。

      說明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫相應的付款方式和付款金額,付多少填寫多少,沒付就不填寫。系統均會自動記入往來。

一般用于:原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。

給供應商付定金及結算之前的欠款:填寫:付款單

7、銷售業務

只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業務,均填寫銷售單。

操作方法:菜單上的業務處理 – 銷售業務 – 銷售單

銷售業務:填寫銷售單,銷售的數量單價按您實際銷售情況填寫即可。

      說明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫相應的收款方式和收款金額,收多少填寫多少,沒收就不填寫。系統均會自動記入往來。

一般用于:成品的銷售出庫等等。

收取客戶的定金及結算之前的欠款:填寫:收款單


當使用五通管家婆訂貨系統時,客戶或分公司在訂貨系統中下單后,可以在軟件中自動生成銷售單的草稿,只需要在草稿中打開這些通過訂貨系統下載的單據,檢查是否有誤就可以直接點擊保存出庫了!

此方法不需要倉庫再手工錄入銷售出庫單!由客戶自己下單即可!效率更高更準確!客戶還可以在訂貨系統中進行對賬處理!

8、自制生產流程管理

      以下方法是使用財貿雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財貿雙全工貿系列的產品,則可直接按軟件中的流程進行,操作更簡單,管控更精準,效率也更高。

             原材料或半成品領用:填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它出庫單

             注意從哪個倉庫領的,領什么就填寫什么。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。

半成品或成品入庫:填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它入庫單

      入到哪個倉庫就選擇哪個,入庫的數量及成本單價填寫好。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。

9、財務相關

      會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業務流程上的憑證軟件會自動生成。

      當月業務單據或憑證都做好之后,可以做進銷存月結存。以生成相應的會計憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結轉 – 期末結賬處理即可。

      會計所需要所所有會計類專業報表 ,均可在菜單上的賬務報表中找到。比如:科目余額表、科目明細表、資產負債表、利潤表等等。

所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導出EXCEL格式。

所有界面所有窗口,若不會操作的,均可以直接按F1,或是點擊工具欄上的幫助按鈕,就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。




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