五通軟件管家婆財貿雙全系列是最簡潔好后的財務業務一體化軟件之一。可以通過業務單據自動生成財務憑證，無需人工干預！軟件由五通軟件工程師安裝好之后，需要進行期初資料的建立及準備工作，具體的方法五通軟件工程師根據多年的服務經驗，為您整理總結如下：
- 期初資料的建立
- 按順序建立好如下資料：
- 基礎資料準備，點擊菜單上的基礎資料，依次填寫好：
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存貨檔案：存貨檔案可以分類錄入管理，后續可以按分類可以統計分析。以及為后面錄入期初庫存做準備！具體的分類操作方法可以點擊存貨檔案界面上的幫助按鈕，內有詳細的操作說明。
簡要說明就是：
新增按鈕是增加與選中項同級的項，
增加下級是增加到選中項的下一級，也就是對選中項進行分類的。
一般建議填寫存貨的：全名、編號、規格型號、單位及價格，另外選擇好核算方法即可。核算方法為：庫存商品就選擇庫存商品，原材料就選擇原材料，做單后自動生成相應的憑證。
若軟件有對接五通軟件公司的訂貨通等產品，零售價建議寫在“參考零售價”里，并做好圖片上傳，這樣訂貨通平臺就可以一次全部建好！省時高效，漂亮便捷！ - 客戶：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面錄入期初的應收預收做準備。
- 供應商：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面錄入期初的應付預付做準備。
- 職員：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面會計科目核算職員以及按職員統計業績使用。以及后面設置職員在軟件中的操作權限。
- 倉庫：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為分倉核算以及分倉管理庫存用。
- 部門：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面會計科目核算部門費用業績等使用。
- 地區：分類操作方法與存貨檔案一致，主要為后面查詢地區銷售排行使用。
- 會計科目：為會計賬，不管會計賬的可跳過此步。特別說明：一級科目不建議新增、修改、刪除！否則會影響相關報表。一般下面科目需要增加下級：銀行、管理費用、財務費用等。
- 期初庫存及往來賬款的錄入：
- 點擊菜單上的期初，錄入“庫存期初結存單”：選擇錄入的倉庫，填寫單據表格中的盤點的期初庫存的數量、成本價，保存即可。按倉庫錄入，一個單只能錄入一個倉庫，可以錄入多個庫存期初結存單。
- 點擊菜單上的期初，錄入“期初未結算單”：選擇客戶或供應商，選擇按金額還是按存貨，錄入相關信息即可。如果按金額的話，可以按第3步和第4步的方法，跳過第2步，會更簡單！
- 點擊菜單上的期初 - 期初報表，錄入期初應收明細，直接雙擊客戶，錄入應收金額及預收金額，確定即可。
- 點擊菜單上的期初 - 期初報表，錄入期初應付明細，直接雙擊供應商，錄入應付金額及預付金額，確定即可。
- 點擊菜單上的固定資產 - 固定資產初始數據，錄入固定資產的卡片，以便后期可以自動計提折舊并生成相關會計憑證！
- 點擊菜單上的期初 - 期初財務報表，點擊上方工具欄上的引入庫存商品、引入應收應付、引入固定資產等按鈕，并錄入您期初的所有科目的值，試算平衡即可。如果不管會計賬，只管簡單內賬，此步可以忽略！
- 上面兩大步數據都錄入完之后，期初數據就錄入完成，即可進行期初結賬操作了！
- 日常業務的處理
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進貨業務
只要是涉及到需要付款給上級供應商的入庫業務，均填寫進貨單。
操作方法：菜單上的業務處理 – 進貨業務 – 進貨單
采購業務：填寫進貨單，進貨的數量單價按您的進貨單填寫即可。
說明：若有付款，則在下方的付款賬戶中就填寫相應的付款方式和付款金額，付多少填寫多少，沒付就不填寫。系統均會自動記入往來。
一般用于：原材料采購入庫、成品或半成品采購入庫等等。
給供應商付定金及結算之前的欠款：填寫：付款單 -
銷售業務
只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫業務，均填寫銷售單。
操作方法：菜單上的業務處理 – 銷售業務 – 銷售單
銷售業務：填寫銷售單，銷售的數量單價按您實際銷售情況填寫即可。
說明：若有收到款，則在下方的收款賬戶中就填寫相應的收款方式和收款金額，收多少填寫多少，沒收就不填寫。系統均會自動記入往來。
一般用于：成品的銷售出庫等等。
收取客戶的定金及結算之前的欠款：填寫：收款單 -
自制生產流程管理
以下方法是使用財貿雙全系列的使用方法，若您使用的五通軟件提供的財貿雙全工貿系列的產品，則可直接按軟件中的流程進行，操作更簡單，管控更精準，效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本，會更簡單方便精準！
原材料或半成品領用：填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它出庫單。
注意從哪個倉庫領的，領什么就填寫什么。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。
半成品或成品入庫：填寫業務處理 – 庫存業務 – 其它入庫單。
入到哪個倉庫就選擇哪個，入庫的數量及成本單價填寫好。對應的業務類型為會計憑證中的相應科目類型。 -
財務相關
會計一般需要做費用、工資等等憑證即可。業務流程上的憑證軟件會自動生成。
當月業務單據或憑證都做好之后，可以做進銷存月結存。以生成相應的會計憑證。然后在總賬流程中，按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結轉 – 期末結賬處理即可。
會計所需要所所有會計類專業報表 ，均可在菜單上的賬務報表中找到。比如：科目余額表、科目明細表、資產負債表、利潤表等等。 -
查詢報表
所有的業務報表均可以點擊菜單上的：業務報表 - 里面的報表進行查詢，可以一個個點了看一下即可明白！建議在有數據的情況下再點擊報表查詢，會更直觀，一看就明白！ - 權限管理
- 權限管理首先要加好第一步里的職員信息。
- 點擊菜單上的文件 - 操作員授權，然后新增權限組，再添加職員，并在職員名稱上點擊右鍵 - 設置權限組，將員工設置到相應的權限組中，一個員工可以同時屬于多個權限組，并擁有多個權限組的權限！
- 然后點擊左側的權限組名，并在右側設置對應的組的權限，有點的就是有權限的！
- 設置好權限后，相應用戶退出系統，重新登錄即可生效！
所有界面所有窗口，若不會操作的，均可以直接按F1，或是點擊工具欄上的幫助按鈕，就會自動彈出相應窗口的詳細使用說明或用法。
有任何不明白的，可以點擊五通專用客服系統 - 五通客戶端，五通軟件工程師將盡快為您實時解決問題！
