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管家婆軟件輝煌系列盤點教程 - 五通軟件管家婆系列教程

admin 2017-09-03 09:49:23 人評論 次瀏覽分類:管家婆輝煌系列

實際工作中月底盤點時工作量相當于大,如果仍然采用報損報溢單顯得力不從心。為此我們提供了庫存自動盤盈盤虧庫存管理模塊。

自動盤點分總量盤點和分量盤點兩種模式:

總量盤點模式下,任何人都可以進行修改處理,總量模式,往往是盤點匯總處理。

分量盤點模式下,操作員只能對自己的盤點數據進行修改處理,直到分量盤點結束轉為總量盤點。分量盤點往往針對多人分批分次進行盤點。

  操作:“數據查詢”-“庫存查詢”-“自動盤盈盤虧”

  在進行盤點前,先進行選擇盤點倉庫、截止日期和盤點模式。如下:

02.png

特別說明:此處的截止日期只對移動加權平均有用。截止日期的意義在于獲得當時的庫存,方便進行比較。對于非移動加權商品,則進行倒推計算后,批次信息可能存在偏差。

一、總量盤點模式

總量盤點模式:是將所選倉庫中的所有商品的庫存情況均顯示出來, 用戶將該報表打印出來,進行庫存盤點,核對實際數量。然后,將盤點數量直接錄入總量盤點中的“盤點數量”處(見下圖),系統自動生成盈虧數量。盤點結束后,點擊“存為草稿”按鈕后,系統會根據盈虧數量生成報損單或報溢單,以便進行處理。該模式的好處是,直觀,方便,簡單易用,但如果盤點數量量過大時,建議使用分量盤點模式。

總量盤點窗口如下:

03.png

新增:即添加要盤點的商品,可以選擇一個、一類和全部。如果是加權平均的商品,則直接選擇,只有一條信息;如果是其它成本算法,則需要指定批次或系統自動將庫存中所有批次展示出來。

對于非加權平均商品,則如果選擇某一具體商品,則彈出批次表進行選擇,如果不是批次表中批次,則點退出,新增一個批次信息;

   如果是選擇一類或全部,且是非加權平均的商品,則自動將所有批次展開,不需要一個批次一個批次進行選擇。

如果要刪除某一行商品,則在商品全名欄選中,清除全名,則鼠標點開后,此行信息就自動刪除。

未盤點表:即將所有未盤點到的庫存可能存在的批次或商品羅列出來。此功能用于解決我們實際生活中可能存在的,賬面上有數量,而實際倉庫已經沒有了,我們則在已經盤點表中不再將其它商品信息進行盤點,從而可能漏掉一些商品,從而不能夠準確地盤點。

   未盤點表中,庫存數量為實際庫存量,盤點數量為0;

全選:即對未盤點商品表中某一商品或批次商品選中,方便將這些選中的商品信息轉換到已經盤點表中,形成完整的盤點。

未盤轉已盤:即將未盤點商品列表中已經選中的商品信息,以盤點數量為0添加到已盤點列表中。

已盤點表:即從未盤點表切換到已盤點商品列表;

存為草稿:即根據盤盈盤虧情況,生成報損報溢單草稿,完成實際的盤點,修正賬面庫存;

刷新庫存:該功能主要用于對庫存數量的刷新。使用該功能后,盤點表中的庫存數據將按照截止日期重新顯示,默認情況下,該庫存數據是盤點開始時的庫存情況。

二、分量盤點模式

分量盤點模式是將盤點數據以多人同時錄入的方式進行登記,當所有盤點完成后,點擊“全部分量盤點結束”按鈕,系統會自動將多人錄入的盤點數量根據商品進行合并,與庫存數量進行對比,從而生成盈虧數量。該方式的好處是,可以多人同時錄入,提高了盤點及盤點錄入的效率。

04.png

  

分量盤點模式下,每個操作員錄入的數據,只有自己可以看到,也只有自己才能修改。

分量盤點下,對于加權平均的庫存數量都一樣,對于非加權平均的商品,如果發現某一批次已經被其它人盤點,則你再盤點到此批次時,商品庫存數量自動從已經盤點批次處獲得,你只需要錄入你的盤點數量。

全部盤點錄入完成后,點擊“全部分量盤點結束”按鈕,系統才將所有每個人盤點的數據進行匯總處理,此時,盤點模式自動轉換到總量格式下處理。匯總量,庫存數量不變,只是盤點數量進行匯總處理。

分量結束后,系統將各分量盤點結果進行匯總處理,從而得到準確的盤點結果。

說明:如果操作員沒有成本權限,則相關庫存單價與金額不能查看。

刷新庫存:即盤點過程刷新截止日期時的庫存數量。此種操作往往用于在盤點進程中又補錄截止日期前的物流單據,從而更好地符合自己盤點的需求。


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