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管家婆輝煌軟件的盤點詳解,商品種類及倉庫非常多,如何進行統一盤點呢?

admin 2017-09-03 10:45:40 人評論 次瀏覽分類:管家婆輝煌系列

如何商品種類非常多,倉庫也很多,而各人又負責各自的商品分類,如何進行盤點呢?

此種情況兩種解決方法:

1、使用總量盤點

建議:一次盤點一個倉庫內的所有商品,無論是否由自己負責,只要是這個倉庫的,就由一個登錄賬號全部錄入進去。

1.1 點擊菜單上的:數據查詢 - 庫存業務 - 商品自動盤盈盤虧

1.2 選擇要盤點的倉庫、實物盤點的盤點日期、盤點模式為總量盤點

1.3 按自己盤點的順序,錄入盤點的商品及數量;如果沒有錄入完成,要下次再接著錄入,直接點擊右下角的退出即可,如果怕丟失,可備份一個賬套

1.4 錄入完后,點擊“未盤轉已盤”,就可以將未錄入的沒貨的商品全部以盤點數量為0的方式自動錄入到總量盤點表中

1.5 點擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點單自動生成報損報溢單

1.6 點擊“業務錄入” - “業務草稿”,找到剛生成的報損報溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點了!

此操作后,此倉庫的庫存數量就以您的盤點數量為準了!

2、使用分量盤點的方法

建議:商品特別多,倉庫也多,各人也各自負責自己盤點的商品時使用

2.1 點擊菜單上的:數據查詢 - 庫存業務 - 商品自動盤盈盤虧

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2.2 選擇要盤點的倉庫、實物盤點的盤點日期、盤點模式為分量盤點,若軟件版本較低,無分量盤點選項,則按上圖順序點擊新盤并確定后,不要再點擊取消按鈕旁邊的《確定》按鈕;

2.3 按自己盤點的順序,錄入盤點的商品及數量;

2.4 可以結合手機端進行盤點,手機端操作方法:點擊 開單 - 倉庫業務 - 盤點單。然后,錄入實際的盤點商品明細及數量;錄入完成之后 ,點擊右上角的《提交》按鈕,直到提示成功即可。如果提交后,提示失敗或總量模式時,在上方的選擇截止日期旁邊,點擊《新盤點》,確定截止日期與電腦端一致,并點擊確定后,重新提交單據即可

2.5 電腦上,點擊數據查詢 - 庫存查詢 - 商品自動盤盈盤虧,選擇要盤點的倉庫,點擊確定;

2.6 此時,就可以看到錄入的盤點數據,如果沒有看到其它人錄入的盤點數據,則可能是權限問題,開放權限即可!待所有人都使用各自賬戶錄入好分量盤點單后,點擊“全部分量盤點結束”;   

2.7 此時, 系統將每個人盤點的所有數據進行匯總處理,此時,盤點模式自動轉換到總量格式下處理。匯總量,庫存數量不變,只是盤點數量進行匯總處理;

2.8 點擊“未盤轉已盤”,將盤點單中未錄入的所有的商品自動以盤點數量為0錄入到總量盤點中;

2.9 點擊“刷新庫存”,再點擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點單自動生成報損報溢單;

2.10 點擊“業務錄入” - “業務草稿”,找到剛生成的報損報溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點了!

此操作后,此倉庫的庫存數量就以您的盤點數量為準了!


3、特殊盤點情況

如果只盤一個倉庫的部分商品,其它的商品數量不動!那么建議這樣處理:

3.1 點擊菜單上的:數據查詢 - 庫存業務 - 商品自動盤盈盤虧

3.2 選擇要盤點的倉庫、實物盤點的盤點日期、盤點模式為總量盤點或分量盤點均可

3.3 點擊左下角的“新增”,將要盤點的所有商品全部都選擇進去,然后點擊“打印”,將此盤點表打印出來

3.4 對照打印出的盤點表,到倉庫進行實物的盤點,將實際盤點數據填寫到盤點數量

3.5 將3.4步中的盤點數量錄入到系統中,盤點無庫存的,需要將盤點數量改為0

3.6 點擊“刷新庫存”,再點擊“生成草稿”,就可以將錄入的盤點單自動生成報損報溢單

3.7 點擊“業務錄入” - “業務草稿”,找到剛生成的報損報溢單,都過賬即可完成此倉庫的盤點了!

此操作后,此倉庫的庫存數量就以您的盤點數量為準了!


詳細教程說明請參考:http://m.wenanzhidao.com/xueyuan/show-935.aspx 



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