盤點工作是一項比較煩瑣的工作,為了減輕工作難度,我們常借助盤點機進行業務處理。輝煌版提供盤點機接口,方便大家快速處理盤點業務。要使用盤點機,則需要先將盤點機按照我們約定的格式進行編程處理,使之導出的數據格式符合導入的要求。
1. 要求盤點機生成的文件格式TXT文本格式如下: 倉庫編號~商品條碼~盤點數量
2. 操作:系統維護-盤點機接口-接收盤點機盤點數據。
追加盤點:即往自動盤盈盤虧表中追加數據,不清除原有數據。
覆蓋盤點:即清除原有數據,以新導入數據取代。
3. 需要注意的幾個問題:
1. 如果倉庫使用分量盤點,并且沒有截止日期,則第一次導入數據時的日期為截止日期。
2. 如果倉庫使用分量盤點,并且已經有截止日期,并且截止日期與當前想導入數據的日期相差很小,則可以選擇追加或覆蓋兩種導入方式,并且,導入到當前操作員自己的分量盤點表中。
3. 如果日期相差很大,則進行提醒,是否應該清空數據,使用新的分量盤點。
4. 如果你一次無法盤點完成,而是分成多次盤點,并且同一商品也不是一次盤點完成的,你需要進行多次盤點數據的接收,對于這種情況,你怎么辦呢?
五通軟件來教您:你可以這么做:
在自動盤盈盤虧中選擇分量盤點,然后使用盤點機接口進行數據的追加或覆蓋。將幾次盤點數據都導入完成后,進入自動盤盈盤虧表,分量盤點結束,從而轉總量盤點就行。
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