銷售訂單的跟蹤問題在很多單位都有涉及到。比如訂貨100件,第一次發了10件,第二次發了30件,現在還有多少沒有發,交貨日期是多少等等問題,使用五通軟件公司提供的分銷ERP系列產品可以很簡單的解決,全程自動跟蹤統計!
1、有銷售合同時,做銷售訂單,明確訂貨的產品及數量、價格。
2、發貨時,填寫銷售出庫單,通過銷售出庫單右下角的調訂單按鈕,調取之前錄入的銷售訂單合同,然后選中此次要發貨的商品,并錄入好發貨數量及發貨單價,然后點擊審核過賬使銷售出庫單生效。
3、第二次發貨、第三次發貨等等操作方法均與上述第2步相同。
4、查詢銷售訂單的發貨情況,統計還有多少沒有發的方法如下:
點擊菜單上的:銷售管理 - 訂單管理,這個里面的幾個報表均可查詢跟蹤狀態,可以按自己的需求打開相應的報表選擇查詢條件即可。
4.1 銷售訂單查詢 功能,為按單據及完成狀態等多條件進行查詢單據的交貨日期、是否發貨完成、以及發貨數量的分析情況。如下圖:
4.2 未完成銷售訂單查詢 功能,按指定條件快速查詢未完成的銷售訂單的發貨情況及約定交貨日期。快速分析未發貨商品的當前庫存數量,不足時使用紅色標識。如下圖:
4.3 銷售訂單到期報警 功能,快速查詢緊急訂單發貨情況。
4.4 銷售訂單匯總表 功能,如下圖:
4.5 銷售訂單分組明細表 功能,如下圖: