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五通學院

五通定制工具箱 - 操作使用說明

admin 2018-11-19 15:51:43 人評論 次瀏覽分類:五通定制工具箱

五通軟件定制工具箱,是五通軟件公司根據客戶的個性化需求而定制的軟件程序!

目前已定制出:金蝶憑證批量導入到管家婆中、銷售明細批量導入到管家婆、收付款單批量導入到管家婆、費用報銷單批量導入到管家婆等等

01.五通工具箱封面.jpg

五通軟件定制工具箱如何使用呢?


 

五通定制工具箱

 

使

 

 

 

 

開發者:吳小章

微信:terpcn

QQ:2205075311

 

目  錄

1、軟件安裝... 3

2、軟件注冊... 5

3、軟件配置... 6

3.1、數據庫配置... 7

3.2、導入配置... 7

3.3、商品對應... 7

3.4、客戶對應... 8

3.5、經手人對應... 9

3.6、倉庫對應... 9

4、導入說明... 10

4.1 導入流程... 10

4.2 操作技巧... 10

 


 

1、軟件安裝

在購買軟件后,您將收到供應商發給您的軟件安裝包 ,雙擊打開,出現下面窗口,認真閱讀注意事項,并點擊“下一步”,


再點擊“下一步”,


再按安裝向導點擊“安裝”,


等待五通定制工具箱安裝完成


點擊完成,至此,軟件已安裝成功!


2、軟件注冊

安裝好后,打開相應功能模塊,軟件會提示注冊,如下圖所示:


上述提示點擊確定后,系統會自動彈出模塊注冊窗口,如下圖:


當有網絡時,填寫您的單位名稱地址聯系人聯系電話手機,然后點擊“在線注冊”,系統會提示:


此時,待審核通過后,在注冊界面點擊“聯網驗證”,提示軟件激活成功,如下圖所示:


3、軟件配置

點擊菜單上的:管家婆數據 –  從EXCEL導入,系統將打開導入的主界面。

 


3.1、數據庫配置

3.1.1 選擇軟件版本:管家婆分銷ERPV3Top9.85食品版;

3.1.2、配置對應軟件版本的賬套所對應的數據庫連接信息,如上圖所示;

3.1.3、點擊:“保存配置

3.2、導入配置

3.2.1、統一制單日期:選中此項時,導入單據時,將自動將指定制單日期作為軟件的錄單日期,不選中時,將EXCEL明細中的審核日期作為錄單日期;

3.2.2、銷售單編號前綴:軟件生成的銷售單號規則為:銷售單編號前綴+EXCEL銷售明細表中的批發單號。比如:WTXS-18080509SS9496;

3.2.3、銷售退貨單編號前綴:軟件生成的銷售退貨單號規則為:銷售退貨單編號前綴+EXCEL銷售明細表中的批發單號。比如:WTTH-18080509SS9496;

    3.2.4、軟件指定制單人:此處可選擇對應軟件版本賬套中的操作員信息作為導入的銷售單草稿的制單人

    3.2.5、設定單據摘要:生成的軟件中的單據自動添加此摘要

    3.2.6、設定表頭說明:生成的軟件中的單據自動添加此說明

3.3、商品對應


對應操作說明:

1、如上圖所示,進入商品對應界面,增加對應關系。

2、EXCEL名稱:EXCEL銷售明細中的商品名稱;

3、對應名稱:對應軟件版本賬套中的相應名稱;

4、備注說明:自己填寫相關信息,比如為什么要這樣對應等;

5、啟用:填寫1為啟用此對應關系,否則不啟用;

6、檢測結果:點擊工具欄上的“檢測對應名稱是否存在”按鈕時,系統反饋檢測結果;

工具欄按鈕說明

保存當前設置:保存當前的對應關系設置至本地電腦

檢測對應名稱是否存在:將對應名稱與軟件賬套數據中進行對比,判斷是否存在此名稱

打開對應關系文件:打開其它的對應關系文件,一般用于多個賬套的對應關系列表的使用

另存為對應關系:將當前設置另存為一份對應關系表,防止丟失,或用于多個賬套的對應關系使用;

對應啟用狀態:一鍵啟用或停用所有的對應關系

 

3.4、客戶對應


如上圖所示:操作方法與商品對應操作方法一致。

 

3.5、經手人對應


如上圖所示:操作方法與商品對應操作方法一致。

 

3.6、倉庫對應


如上圖所示:操作方法與商品對應操作方法一致。

 

4、導入說明

4.1  導入流程

當上述配置都設置好后,就可以進行導入了!


1、 點擊菜單上的:管家婆數據 – 從EXCEL導入,打開導入的主界面

2、 點擊:1.打開EXCEL,打開EXCEL的銷售明細表;

3、 點擊:2.檢測對應關系及格式,系統將自動按對應關系及賬套數據進行檢測匹配。匹配失敗項,將以紅色標識,并會在“檢測結果”列列出失敗原因;

4、 按檢測結果,進行軟件的相應信息維護或對應關系表的維護,維護好后,再重復第3步的檢測操作,直到要導入的行都檢測成功了,就可以進行下一步了;

5、 點擊:3.選擇所有檢測成功項,系統將自動選中檢測成功并可以導入的行。可根據自己需要,將不想導入的明細行的啟用標識清空即可;

6、 點擊:4.檢測并自動導入到ERP軟件草稿,系統將自動檢測并按配置導入啟用標識為1的明細行。并自動將導入結果填寫到“導入結果”列;

7、 當軟件的批號單號相同時,導入軟件時,將自動合并為同一張單據;

8、 當銷售數量為負數時,將會自動將此批發單號生成銷售退貨單;

 

4.2  操作技巧

導入界面有“打開修改記錄”和“保存修改記錄”兩個按鈕,如下圖:


        打開修改記錄:打開保存的修改記錄,直接進行導入流程操作

        保存修改記錄:將當前配置的銷售明細及所有配置保存至本地,以便下次直接打開此修改記錄快速進行導入操作。


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