什么是庫存?
在美國庫存與生產管理協會(APICS)的詞匯表中,庫存的定義是:“以支持生產、維護、操作和客戶服務為目的而存儲的各種物料;包括原材料和在制品、維修件和生產消耗品、成品和備件等”。從另一個角度看,庫存是企業可以交換和銷售的流動資產,一般占企業總資產的20—60%,而在整個會計期間庫存的流動價值作為“成本”影響企業的損益表。有人把庫存描述為企業的呆滯物料——積壓物資,那是不夠準確的。
為什么會出現庫存?
庫存是一項代價很高的投資,為了更為清楚地表述,我們將庫存由于形成的原因與用途不同劃分為七種類型:
?周期庫存
?安全庫存
?批量庫存
?在途庫存
?季節性庫存
?投資性庫存
?閑置庫存
事實上,雖然不是每個企業都會存在所有七種類型的庫存,但大部分企業會有其中的數種。同時由于保有庫存的目的不同,企業對其進行控制的目標與方法也不盡相同。
零庫存
“零庫存”是一個特殊的庫存概念,它并不是儲存商品的數量真正為零,而是通過實施特定的庫存控制策略,實現庫存量的最小化。零庫存可以大幅度減少甚至免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸、搬運費用,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質等問題。
比如對于季節性物資、可以預見價格上漲的物資而言,企業甚至可以通過期貨買賣的方式純粹為了牟利而進行操作,庫存量最小化的策略并不適用。因此對于不同類型的庫存、不同類型的管理控制辦法,企業希望ERP提供的幫助,與ERP真正能夠提供的幫助也不盡相同。
因此我們的結論是,對于一個庫存類型豐富的企業而言,零庫存并不是企業的唯一目的,也不可能是實施ERP后的必然結果。毫無疑問,實施并運行ERP能夠通過各種方式幫助企業庫存合理化,該儲備的儲備,該壓縮的壓縮,該生產的生產,該鎖定的鎖定,并因此而給企業帶來顯著的改善,但并不會將企業的各種庫存都降為零。
我是分割線 作為一種控制庫存的哲理,“零庫存”的目的是減少一切無效作業與浪費,有效地使用各個系統和各種技術,如:預測要準、加工周期要短、質量要保證、供應商要可靠等。總之,是追求消除不必要的多余庫存,而不是沒有庫存。零庫存是一種思想,并不是一個衡量標準,尤其不是一個對任何類型庫存都適用的標準。